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結婚

家族挙式の準備はいつからか 招待状は必要か 招待状作成の注意点

2016/12/11

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プロポーズされ、両親への挨拶、両家の顔合わせも終わり、次は結婚式の準備が始まります。今回は家族挙式の場合、どのように結婚式の案内をしていくか、注意点を確認していきましょう。

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家族挙式は何カ月前から準備?

家族だけの結婚式の場合、大勢の招待客を招く場合と異なり小規模なので、案外1カ月前からでも大丈夫かな、と思いがちですが!!とにかく急いでる場合(赤ちゃんが産まれちゃうとか)以外は別として、最低でも3カ月は余裕があった方が絶対に良いです!
なぜなら、、結婚式で必要なペーパーアイテムがたくさんあるのです。

    • 招待状(式の2~3ヶ月前に発送)
    • 席札
    • ウェルカムボード
    • 2人のプロフィール表&メニュー表等
    • 両親への手紙

家族挙式の場合少人数なので、業者に発注出来ない可能性があります。その場合、手作りで準備する必要があります。(私の家族挙式はペーパーアイテムすべて自分達で作りました。。時間かかりましたよー)

また、結婚指輪を注文して出来上がるまでに1カ月程かかります。

以上を踏まえて、家族挙式といえども準備は余裕をもって3ヶ月以上前から準備しましょう。

家族挙式の招待状は必要か?発送時期は?

家族挙式の場合の招待状について

家族挙式の場合、気を使う必要ないから招待状必要ないんじゃない?と思うかもしれません。いいえそれは違います!結婚式の場所や時間を案内する必要がありますし、お招きする側の礼儀として、身内だからこそ!しっかりと招待状の準備をしていきましょう。

招待状の発送時期は?

  • 発送時期は2~3ヶ月前
  • 返信用はがきの期日1ヶ月前

一般的には↑が招待状の発送時期の理想とされています。さて、この「返信用のはがき」ですが、少人数の家族挙式の場合は、事前に電話で出欠の確認を済まし、返信用はがきはつけず、招待状を発送する場合もあります。その際は、必ず返信不要の文面を記載しましょう。

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招待状の文面・贈る際の注意点

招待状の文面

招待状の文面で必ず入れるものは

    • 結婚の報告挨拶文
    • 日時・場所
    • 出欠の返信は不要であること(事前に出欠確認する場合)
    • 当日受付を設けない場合、直接ゲストルームへ来るよう案内

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・挨拶の文面には季語を入れましょう※今回は2月発送でしたので『立春』
文面に句読点は入れません。「縁を切る」という意味合いがあります。句読点のヵ所は空白を入れるようにしましょう。

 
注意
遠方からくる家族の場合、前日にホテルを予約して宿泊してもらう場合もあります。その場合は、結婚式招待状の他に、前日宿泊するホテル情報を記載の案内文もいれましょう。また、招待する側なので、宿泊代は事前清算をしましょう、その旨も文面にのせましょう。

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招待状贈る際の注意点

●招待状には会場の地図も入れること

●招待状の1世帯に1つ
 招待状は家庭によって考え方が異なるので、家長に相談するのが一番ですが、一般的には1世帯に1つと考えられています。

●切手は、慶事用を貼ること

●招待状の到着日は『大安』のお日柄が良い日になるように

●宛名の漢字に注意
自分の親族ならば名前の漢字は熟知していますが、相手の親族の場合、間違いやすいので、3度見くらい見直すとよいでしょう。名前の漢字を間違う事は大変に失礼に当たりますので注意が必要。

まとめ

結婚式の招待状はゲストの気持ちになって、余裕をもって発送すること。また、遠方からくる家族に対しても宿泊場所を用意するなどの配慮も必要です。主役は自分達ですが、お招きする側として家族といえでもゲストですから失礼のないように、注意しながら準備をしましょう

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